社外メンバーをBacklogに招待したい

Backlogは社外のメンバーも招待して利用いただけます。社外のメンバーに共有したい内容、社内だけでとどめておきたい内容を区別して管理できます。

以下の点に配慮して、社外のメンバーを招待しましょう。

この記事は新プランのみを対象とした内容です。（プラン確認方法はこちら）

社外のメンバーを関係するプロジェクトのみ参加させるようにすることで、情報を隔離できます。例えば以下の状況では、A社のメンバーは新商品開発プロジェクトの存在や、中の情報を知ることができません。

Backlogでは「管理者」「一般ユーザー」「ゲスト」の権限を用意しています（詳しくはユーザーの権限）。社外のメンバーはゲスト権限で招待し、自社メンバーとゲストでチームを分けましょう。一般ユーザーとゲストでは、課題でお知らせできるチーム、組織設定のチーム一覧で閲覧できる内容が異なります。

ゲストでも、一般ユーザーと同じように課題・ファイルなどの操作が行なえます。

利用開始時に最初から１つチーム「〇〇全体」が用意されています。初期設定では、招待されたメンバーは「〇〇全体」に所属する設定になっています。

ゲストを招待する機会が多い場合は設定を変え、招待時に「〇〇全体」に所属させないようにしましょう。