クラシックプランから移行した場合のユーザーの権限はどうなりますか?

クラシックプランと現行プランでは権限が異なります。また、プラン移行時に自動的に違う権限に変更されるケースがあります。

目次

クラシックプランと現行プランの権限の違い
特にお問い合わせいただく点を以下にご案内します。

一般ユーザー
クラシックプランと現行プランでは、一般ユーザーができることや参照できる範囲が異なります。
現行プランでは、一般ユーザーは以下を参照できます。権限の内容を把握した上で移行を実施してください。

組織内の全メンバー
ユーザー名
ユニークID
メールアドレス
所属チーム
権限
チームの一覧
プランや契約者

クラシックプランと現行プランの一般ユーザーの違いを表にまとめました。
※1 プロジェクトへユーザーを追加する時に選択肢の中でチームの一覧を閲覧できます。
※2 所属するチームのメンバーのみ閲覧できます。

組織内メンバーやチームなどを参照させたくない場合
組織内メンバーやチームなどを参照させたくない場合は、一般ユーザーでなく、ゲスト権限でご利用ください。
ゲスト権限で可能な操作は以下のとおりです。
組織設定
自分が所属しているチームのチーム名とチームメンバーのみ参照できます
プロジェクト
同じプロジェクトに参加しているメンバーのみユーザー名と権限を参照できます
自分が所属しているチームへのみお知らせできます
一般ユーザーと同じように課題・ファイルなどの操作が行なえます

プロジェクト管理者
現行プランでは、プロジェクト管理者はスペースに参加していないユーザーを組織に招待できません。招待したい場合はメンバー招待権限を追加で付与してください。
移行前:プロジェクト管理者がスペースに参加していないユーザーを招待できる
移行後:プロジェクト管理者がスペースに参加していないユーザーを招待できない

制限
現行プランでは、一般ユーザーの操作に「課題の登録のみ」「課題の閲覧のみ」の制限を設定できます。
それぞれクラシックプランの「レポーター」、「ビューアー」の制限に対応します。
課題の登録のみ:レポーター
課題の閲覧のみ:ビューアー

なお現行プランでは「ゲストレポーター」、「ゲストビューアー」に対応する制限はありません。

プラン移行時に自動的に変更される権限
新しい組織を作成して移行した場合
新しい組織に移行すると、ユーザーの権限は次のように自動的に変更されます。
移行前
移行後
管理者管理者
一般ユーザー(プロジェクト管理者)一般ユーザー(プロジェクト管理者)
一般ユーザーゲスト(制限なし)
レポーターゲスト(課題の登録のみ)
ビューアーゲスト(課題の閲覧のみ)
ゲストレポーターゲスト(課題の登録のみ)
ゲストビューアーゲスト(課題の閲覧のみ)

ゲストが他のユーザーをメンションする時の注意点
権限がゲストのユーザーは自分が参加していないチームにメンションできません。一般ユーザーからゲストへ自動的に変更されるため、プラン移行前に一般ユーザーだったユーザーは自分が参加していないチームにメンションできなくなります。

権限の変更方法
権限を変更したい場合は、プラン移行後に以下の手順で変更してください。
アカウント移行が完了していないユーザーの権限を変更したい場合
アカウントの権限を変更するには」を参照してください。
アカウント移行が完了したユーザーの権限を変更したい場合
メンバーの権限を変更する」を参照してください

既存の組織から選択して移行した場合
既存の組織(すでにCacooやNulab Passを利用している組織)を選択して移行すると、クラシックプランでの権限と、既存組織での権限が異なる場合、既存組織の権限が優先されます。

例えば、プラン移行前にCacooを管理者として利用していたメンバーのヌーラボアカウントに、Backlogで一般ユーザーだったアカウントを移行した場合、以下のように変更されます。