Nulab Flowbaseのアクティビティと分岐の種類
Nulab Flowbaseのワークフローは、「アクティビティ」を並べて作成します。アクティビティには複数の種類があり、流れを枝分かれさせる「分岐」もあります。このページでは、それぞれの種類と使い分けを説明します。
目次
ワークフローは、一連の業務の流れ全体を指します。アクティビティは、ワークフローを構成する1ステップを指します。
業務の流れをワークフローとして表し、1つひとつの作業をアクティビティとして並べていきます。
アクティビティは「Backlogの課題にするかどうか」「作業を1人に依頼するか、複数人に同時に依頼するか」で使い分けます。
アクティビティ
Nulab Flowbaseのワークフロー上でのみ確認と完了ができるアクティビティです。Backlogの課題は起票されません。
Backlogアクティビティ
Backlogの課題追加と連動するアクティビティです。あらかじめ設定したプロジェクト、種別、担当者でBacklogに課題が作成されます。課題が作成されると、担当者に通知されます。
Backlogアクティビティは、ステップの左上にBacklogのロゴが表示されます。
並列アクティビティ
1つのステップで、同じ動作を複数人に一斉に通知するアクティビティです。Nulab Flowbaseのワークフロー上で、複数人に同じ作業を一斉に依頼します。
なお、並列アクティビティに設定できる担当者は、「チーム」として登録されている必要があります。任意の複数ユーザーは選択できません。任意の複数ユーザーを割り当てる場合は、並列分岐を使用します。
並列Backlogアクティビティ
複数人に同じBacklog課題を一斉に追加するアクティビティです。ステップの左上にBacklogのロゴが表示され、複数の枠が重なった形で作成されます。
各種類のアクティビティを追加する手順を説明します。
ワークフローのライン上にカーソルを合わせると表示される「＋」をクリックします
追加したいアクティビティを選択します
並列アクティビティと並列Backlogアクティビティは、「並列アクティビティの種類を選択」から選択します
以下を参考に、アクティビティを使い分けてください。
ステップをBacklogで管理する：Backlogアクティビティ
ステップをNulab Flowbase内で完結させる：アクティビティ
同じ作業を複数人へ一斉に依頼する：並列アクティビティ、または並列Backlogアクティビティ
状況によってルートを変える：条件分岐 ・複数の作業を同時並行で進める：並列分岐
各アクティビティの詳細は、以下を参照してください。
種類 | Backlog課題 | 割り当てられる担当者 | 主な使いどころ |
アクティビティ | なし （Nulab Flowbase上のみ） | 個人または複数人 | Nulab Flowbase内で完結・確認したい作業 |
Backlogアクティビティ | 課題として追加 | 個人 | Backlogで作業・管理したい業務 |
並列アクティビティ | なし （Nulab Flowbase上のみ） | 複数人 （※または個人） | 同じ作業を複数人へまとめて依頼 |
並列Backlogアクティビティ | 課題を複数人（チーム） に対して追加 | 複数人 （※または個人） | 同じ課題を複数人へまとめて追加 |
※並列アクティビティと並列Backlogアクティビティには、1人だけ割り当てることもできます。担当者に割り当てられた1人に対して、1つの課題またはタスクが登録されます。
アクティビティを一直線に並べるだけでなく、分岐させることもできます。分岐には条件分岐と並列分岐の2種類あります。
条件分岐
条件によって、進む先を変える場合は条件分岐分岐を利用します。状況に応じてルートを切り替えます。例えば、申請金額が一定以上のときだけ承認ステップを追加する、といった出し分けに使用します。
条件分岐を設定する手順を説明します。
ワークフローのライン上にカーソルを合わせると表示される「＋」をクリックします
「条件分岐を追加」をクリックします
タイトルに作業内容を入力して、エンターを押します
それぞれの分岐に進む条件を入力します
条件分岐の操作に関する注意点
条件分岐のアクティビティは、Nulab Flowbase上でのみ操作できます。Backlog課題とは連携できません。「Backlog課題が完了したら」のような条件を設定しても連動しません。
並列分岐
複数のルートを同時に進める場合は、並列分岐を利用します。流れがいくつかの経路に枝分かれし、それぞれを並行して進めたあとに合流させることができます。複数の作業を同時に進めて、すべて終わったら次へ進む、という業務に向いています。
並列アクティビティと並列分岐の使い分け
同じ作業を全員に依頼する場合は並列アクティビティ、違う作業を並行して進める場合は並列分岐を使用してください。
・並列アクティビティ：1つのステップの中で、同じ作業を複数人へ一斉に依頼する
・並列分岐：フローそのものが複数のルートに分かれ、それぞれ別の作業を同時に進める
Nulab Flowbaseでは、フローをさかのぼって差し戻せません。差し戻しにあたる操作が必要な場合は、「途中終了」を使用します。
なお途中終了は、条件分岐の中に配置できます。
途中終了を追加する手順を説明します。
条件分岐の中のライン上にカーソルを合わせると表示される「＋」をクリックします
「途中終了を追加」をクリックします